Lorsqu'un haut fonctionnaire (HF) arrive dans cette salle, la première chose à faire est de lire ce sujet.

Ensuite, il devra aller poster dans les salles correspondantes à ses compétences, mais uniquement concernant les points fixes.

Il y indiquera son nom, et surtout sa localisation que je puisse savoir où mettre les annonces.

Le HF devra aussi poster dans la partie "Absences et indisponibilités" pour prévenir en cas d'impossibilité de remplir ses fonctions.

Chaque semaine, le bailli, en se basant sur le programme de l'université, et sur le sujet "absences et indisponibilités" mettra dans son bureau le programme de la semaine à venir : pour chaque compétence et chaque personne.

Le programme sera nominatif.

Ensuite, les HF devront alors valider pour confirmer qu'ils ont bien lu le programme et qu'ils seront disponibles le moment venu.

Chaque jour, le HF postera dans le programme de la semaine pour signaler s'il possède 20 PE d'institution, et uniquement dans ce domaine, les autres n'étant pas (pour l'instant?) très consommés, et cela avant 12 h. Dans un tel cas, le bailli changera le programme préatabli si nécessaire pour obtenir les 20 PE d'institution. Le Bailli mettra les annonces entre 12 et 14 h pour qu'ainsi l'ensemble des HF aient le temps de se retourner le cas échéant.

Merci de poser vos questions ici concernant le fonctionnement.